FTD Lojistik Kargo San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında korunması için gerekli tedbirleri almaktayız. Belirtmek isteriz ki Şirketimize ait www.pready.com.tr internet portalını ve şirketimize ait mobil uygulamaları (site ve mobil uygulamalar birlikte “Site” olarak anılacaktır.) kişisel nitelikte verilerinizi paylaşma ihtiyacı olmaksızın ziyaret edebilirsiniz. Bununla birlikte, www.pready.com.tr adresli internet sitesi veya şirkete ait mobil uygulamalar aracılığıyla bir işlem yapmak isteyen ve Site’de sunulan hizmetleri kullanmak isteyen iş başvuru sahibi, müşteri, müşteri tedarikçisi, potansiyel müşteri, potansiyel tedarikçi çalışanı, potansiyel tedarikçi yetkilisi, müşterilerin kargo gönderdiği kişilerin, alt yüklenici ve bildirimde bulunan üçüncü kişilerin (Tüm bu sayılanlar “Kullanıcılar/Müşteriler” olarak anılacaktır.) gerekli olan kişisel verilerini açıklanan metin uyarınca kaydedilmek, saklanmak, aktarılmak, güncellenmek ve sınıflandırmak amacıyla işlemekteyiz.

Kimlik Bilgileriniz: Adınız soyadınız, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, uyruğunuz, TC kimlik numaranız veya pasaport numaranız, kimlik bilgileriniz, varsa kimlik fotokopiniz suretiyle elde edilen kan grubu ve din hanesi bilgisi, imza yetkilisi olup olmadığınız bilgisi, fotoğrafınız.

İletişim Bilgileriniz: Ev ve iş adresiniz, telefon numaranız (ev ve iş), e-posta adresiniz, varsa KEP adresiniz. Müşteri Bilgileriniz: Müşteri işlem bilgileriniz, teslimat ürünlerinin alıcılarına ait adres ve iletişim bilgileri, çağrı merkezi/müşteri hizmeti ses kayıtları, alıcılara ait kimlik bilgileri, imzanız, çalıştığınız şirket bilgileriniz, vergi bilgileriniz, mesleki deneyim bilgileriniz, meslek, görev ve unvan bilgileriniz, hukuki işlemler kapsamında elde edilen bilgileriniz, vergi numaranız, talimat, talep ve şikayetlerinize ilişkin bilgiler, ürün ve hizmetlerimize ilişkin tercih ve alışkanlıklarınız. Mali Bilgileriniz: Banka hesap bilgileriniz, Kredi kartı numarası (Sadece satın alacağınız hizmetin ödenmesi sırasında paylaşmanızı rica ederiz.)

İşlem Güvenliği Bilgileriniz: Bu veri kategorisi IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş-çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir. (Örn. Güvenlik anahtarları, Kullanıcı adı, Kullanıcı ID, Şifre, Log kayıtları, IP Adresleri) Çerez Yoluyla İşlenen Veriler: Başta giriş yapılan IP Adresi, kullanılan cihaz tipi, işletim sistemi ve tarayıcı bilgileri olmak üzere işlenen verilerinize dair detaylı bilgiye Site’de yayınlanan “Çerez Politikası”ndan ulaşabilirsiniz. Kanun’un 3 ve 7. maddeleri uyarınca, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, Kanun uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri KVK politika hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirilecektir.

Bu nedenle, KVKK kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri aydınlatmak isteriz. Pready.com.tr sitesini ve mobil uygulamaları kullanırken kendinizi güvende hissedebilirsiniz. Ancak, lütfen unutmayınız ki hiçbir sistem tamamıyla güvenli değildir. Verilerinizi korumak için gerekli tüm önlemleri alsak dahi, daima güvence dışında kalma ihtimaliniz söz konusudur. Bu sebeple kişisel verilerinizi paylaşırken çok dikkat etmeniz gerektiğini hatırlatmak isteriz. Şirket tarafından talep edilen veriler dışında Şirket’in talebi olmaksızın sizin tarafınızdan iletilen verilerin işlenmesi ise Şirket tarafından işlenen kişisel veriler olarak sayılmayacaktır. Bu sebeple e-posta ve mesaj yoluyla veya herhangi başka bir iletişim kanalıyla görüntülerinizi ve sayılanlarla sınırlı olmaksızın Şirket tarafından yazılı olarak doğrudan talep edilmeyen diğer kişisel verilerinizi paylaşmamanız gerektiğini önemle ihtar ederiz.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; bu aydınlatma metninde belirtilen amaç ve kapsamda, fiziki ve elektronik ortamlarda toplanan “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi” ifade etmektedir.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “kişisel veri işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “kişisel veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Şirket, kişisel veri sahipleri tarafından sağlanan kişisel veriler ile Şirket tarafından bu kişisel veriler kullanılarak üretilen yeni verileri, Kullanıcılar/Müşteriler’in Pready.com.tr’den ve mobil uygulamalardan kesintisiz bir şekilde faydalanabilmesi, internet sitesi ve mobil uygulama üzerinden hizmet satın alacak olanların kimlik bilgilerinin tespit edilmesi, hizmet verilirken gerekli operasyonel sürecin (Kullanıcılar/Müşteriler’in Site’ye vakit kaybetmeden girerek Hizmet alabilmesi, Hizmet alacağı ve Site üzerinden ulaşacağı firmaları listeleyerek görebilmesi, seçtiği firmalardan hizmet almaya karar verdikleri firma ile arasındaki iletişim hatalarının ortadan kaldırılması vb.) yürütülmesi, Site’ye konu hizmetlerin sağlanması ve iyileştirilmesi, Kullanıcılar/Müşteriler’in veri güvenliğinin sağlanması, Kullanıcılar/ Müşteriler ile ilişkilerin yönetimi süreçlerinin yönetilmesi, hizmetlerin devamlılığı açısından Şirket’in birimleri arasındaki koordinasyonun sağlanması, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, hizmet ve ürün satışı sonrası hizmetlerin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının tutulması, promosyon ve avantajlardan Kullanıcılar/Müşteriler’in haberdar edilebilmesi için yapılacak pazarlama faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılabilmesi, Kullanıcılar/Müşteriler’in verilerinden istatistiksel veriler oluşturulması, Şirket’in kanun ve yönetmelikten doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve mevcut veyahut ileride oluşabilecek hukuki uyuşmazlıkların önüne geçilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılması Kanun ve yukarıda yer alan hususlar uyarınca toplanan kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, yurt içine ve yurt dışında hizmet ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortakları ve tedarikçilerimize, acente ve şubelerimize, taşımacılarımıza, yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize, ve işbirliği çerçevesinde hizmetin tamamlanmasını sağladığımız şirketlere, vergi, hukuk ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dahil olmak üzere Şirketimizin danışmanlık hizmeti aldığı üçüncü kişilere, yetki vermiş olduğumuz Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketlere, temsilcilerimize, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, Veri Sorumlusu iş ortaklarına, kanunen yetkili kamu kurum, kuruluş ve kişilere işbu maddede yer alan amaçlarla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Anonimleştirilmesi Verilerin anonim hale getirilmesi, kişilerin kimliğinin saptanabilmesinin önüne geçilmesi yahut belli gruplar içerisinde ayırt edilebilir olma özelliğini, bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde kaybetmesi anlamına gelmektedir. Bu kapsamda anonim hale getirilerek kullanılan verileriniz; (i) Site’yi kullanan Kullanıcılar/Müşteriler’in Site’ye giriş zamanları, (ii) inceledikleri ürünler ve bunların özellikleri, (iii) Site’yi kullanma ve hizmet satın alma sıklıkları, (iv) Kullanıcılar/Müşteriler’in hangi şehirden Site’yi kullandıkları yahut hizmet satın aldıklarına ilişkin veriler, (v) Site’de arama yapılan ülkeler ve bu ülkelerden hangi sıklıkla arama yapıldığına ilişkin bilgilerdir.

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; firmamız ve firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek fiziksel ve/veya elektronik ortamda saklanmakta ve işlenmektedir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız Kişisel veri sahibi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki haklarınızı tarafımıza Şirketimiz tarafından hazırlanan “Veri Sahibi Başvuru Formu”’nu doldurmak suretiyle “Tacettin Veli Mah. Kartal Bulvarı No:142/c Melikgazi/Kayseri” adresinde bulunan şirket merkezimize elden teslim ederek, noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla kimlik teyidi yapmak suretiyle veya ftdlojistik@hs01.kep.tr adresine kayıtlı e-posta adresi üzerinden iletebilirler. Başvurularınız mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.

Veri Sahibi Başvuru Formu’na, www.pready.com.tr internet sitesi üzerinden veya kvkkirtibat@pready.com.tr mail adresine başvuru formu talebinizi ileterek ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

FTD Lojistik Kargo San. ve Tic. Ltd. Şti.